La Position
Le poste d’Assistant Local en Sécurité (LSA) du Fond des Nations Unies pour la Population est base au Bureau Pays à Niamey, Niger.
Le Fond des Nations Unies pour la Population (UNFPA) est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le plan stratégique de l'UNFPA (2018-2021) met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences basés sur le genre et aux autres pratiques néfastes.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel exemplaire en matière d’éthique et de principes, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction.
C'est dans ce cadre que le Bureau Pays de l'UNFPA au Niger procède au recrutement d'un(e) Assistant(e) Local(e) en Sécurité (LSA). Le/la titulaire du poste doit être digne de confiance, faire preuve d’une grande discrétion dans l’exercice de ses fonctions, et avoir un sens élevé des responsabilités. L’organisation personnelle du titulaire du poste est un facteur déterminant pour atteindre les résultats définis dans le respect des délais impartis et renforcer la capacité du bureau UNFPA du Niger.
Sous la supervision générale du Représentant de l'UNFPA au Niger, la supervision directe du point focal de la sécurité du Bureau Pays, et la direction technique du Conseiller Régional en Sécurité, le/la titulaire du poste maintient la liaison entre le chef de bureau de l'UNFPA, le Bureau du Coordonnateur Sécurité de l'UNFPA au Siege à New York, les coordonnateurs de sécurité de zone, les agents de coordination de la sécurité sur le terrain de UNDSS, d’autres LSA et des Officiers de Sécurité des Agences, Fonds, et Programmes des Nations Unies, les partenaires de mise en œuvre de l'UNFPA et les autorités locales afin de maintenir la sécurité du personnel dans le pays.
Objectifs du Poste
Le/la titulaire du poste exerce dans le bureaux pays de l'UNFPA et apporte son appui directement au Représentant de l'UNFPA dans l’exercice de ses fonctions pour ce qui concerne toutes les questions relatives à la gestion de la sécurité.
Le LSA aide à préparer les évaluations des risques de sécurité, les mesures d’atténuation des risques sécurité, le plan de continuité des activités, les procédures et les plans d’urgence, et les contrôles de sécurité politiques et procédures et toutes les questions relatives à la sûreté et à la sécurité du personnel, des locaux et des biens de l'UNFPA en mettant en œuvre les aspects suivants :
- Coordonner la mise en œuvre des plans et mesures de sécurité au Soudan, le maintien des liens et la liaison avec les bureaux de l'UNFPA et le Département de la Sécurité et de la Sureté des Nations Unies (UNDSS) en ce qui concerne les mesures de sécurité, l’information et les événements, en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :
- Établir et maintenir des relations avec le personnel de l'UNFPA dans les bureaux sur le terrain et avec leurs homologues de UNDSS et des Agences, Fonds, et Programmes des Nations Unies.
- Établir un système de coordination efficace des questions de soutien liés à la sécurité pour les différents bureaux de l'UNFPA sur le terrain.
- Assurer la liaison avec tous les acteurs concernés en ce qui concerne l’information passée et actuelle qui pourraient affecter la sécurité et la sécurité du personnel de l'UNFPA, le partage d’informations pertinentes avec le Point Focal de la Sécurité et le Conseiller Régional en Sécurité.
- Surveiller la mise en œuvre des plans de sécurité, la conformité avec les mesures de gestion du risque sécurité et les achats qui s’y rapportent.
- Gérer le fonctionnement efficace des communications d’urgence, du système de gardiennage, le suivi de la mise à jour des listes du personnel, des procédures incendie et d’évacuation.
- Maintenir le système de déclaration des incidents de sécurité et faire le suivi du traitement des autorisations sécurité des demandes de voyage.
- Coordonner les demandes d’intervention en matière de sécurité afin de s’assurer qu’une réponse en temps opportun est fournie.
- Assurer la prestation efficace et effective de la fonction de sécurité au Bureau Pays par le biais de services administratifs et logistiques.
- Veiller à ce que les services/conseils de sécurité soient fournis dans le respect des règles administratives, les règlements, politiques et stratégies de l'UNFPA.
- Préparer des rapports mensuels sur les activités, les dépenses liées à la mise en œuvre de des mesures de gestion de la sécurité.
- Contribuer à la préparation du plan de travail/budget du bureau.
- Assurer le suivi des tâches, des délais, des engagements pris, des mesures prises et de la coordination de la collecte et de la soumission des contributions aux rapports.
- Maintenir l’inventaire des biens, assurer une tenue adéquate des dossiers, assurer la conservation de l’équipement et des documents confidentiels.
- Rechercher et collecter des données provenant de diverses sources. Rechercher les données statistiques provenant de ressources internes et externes : préparation de graphiques statistiques, tableaux et rapports au besoin.
- Maintenir le contact avec les visiteurs et le personnel de l’UNFPA, organiser des rendez-vous et des réunions.
- Fournir des arrangements logistiques et administratifs proactifs et efficaces comme appui de la fonction de sécurité.
- Responsable du retour d’expérience / de l’amélioration des acquis et du partage des connaissances au Bureau Pays, en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants
- Etre à jour des politiques, procédures et des pratiques de gestion du risque sécurité des Nations Unies.
- Diffuser les directives/guides et instructions en rapport avec la sécurité de l’ONU/UNFPA conformément aux directives du Bureau du Coordonnateur Sécurité (OSC) au siège de l'UNFPA et du Conseiller Régional en Sécurité.
- Coordonner la conduite des cours/séances de sensibilisation à la sécurité, des exercices/entrainements, des séances d’information, des ateliers d’information sur la gestion du risque sécurité, sous la direction du Représentant/Point Focal Sécurité ou du Conseiller Régional en Sécurité.
- Partager (et acquérir) les connaissances et le retour d’expérience en matière de gestion des risques et de soutien avec ou auprès des collègues
- Exécuter toute autre tâche confiée par la direction de l’UNFPA dans le cadre du fonctionnement du bureau.
Qualifications et Experience
Formation académique
Enseignement secondaire terminé requis. Diplôme universitaire de premier niveau souhaitable en sciences politiques ou formation de gestion du risque sécurité ou des forces gouvernementales de sécurité et défense en rapport avec les fonctions requises.
Connaissance et Experience
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 ans dans le domaine de la sécurité ou de la gestion des urgences ;
- Bonne aptitude physique et bonne moralité requises ; Etre titulaire d’un permis de conduire véhicules légers est requis ;
- Une bonne connaissance des procédures du Système de Gestion de la Sécurité des Nations Unies est un avantage ;
- Avoir une expérience dans les missions de Maintien de la Paix des Nations Unies ou dans un environnement international est un atout ;
- La maîtrise des logiciels courants : traitement de texte, tableur, PowerPoint, Internet) est requise.
Langues
Une maîtrise parfaire du Français oral et écrit ; Une bonne connaissance de l’Anglais comme langue de travail.
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