Finance Associate

Attention: Ce poste requiert une autorisation de travail au Tchad.

Résumé des fonctions:

Sous la supervision du Représentant de l’UNFPA et la supervision du  Directeur des Opérations (IOM), l’Associé Financier assure le fonctionnement efficace des opérations et systèmes financiers en appui à la gestion du programme. 

Cadre Organisationnel

Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA), est un organisme de développement international qui œuvre en faveur du droit à la santé et de l’égalité des chances pour chaque femme, homme et enfant. L’UNFPA offre son appui aux pays pour utiliser les données de population dans la formulation des politiques et des programmes visant à réduire la pauvreté et pour faire en sorte que toutes les grossesses soient désirées, que tous les accouchements soient sans danger, que tous les jeunes soient protégés du VIH et du Sida et que toutes les filles et toutes les femmes soient traitées avec dignité et respect.

Dans le cadre du renforcement de son appui à la mise en œuvre de son Programme de Coopération avec le Tchad, l’UNFPA lance un avis d’appel à candidature comme ci-dessous.

Affectation:  N’Djamena, Tchad

Durée:  1 an, renouvelable

Tâches du Finance Associate:

Au titre de la contribution à la gestion des systèmes financiers:

• Vérifier la conformité du système comptable et financier mis en place par les gestionnaires de projets/ONG avant le premier décaissement
• Assurer le suivi de l’exécution financière des opérations avec les ONG/PTA
• Analyser les rapports financiers (FACE, formulaire C) fournis par les IP et autres partenaires et en concertation avec les responsables des PTA et assurer la saisie des FACE dans le logiciel de gestion de l’UNFPA
• S’assurer que les transactions financières s’effectuent conformément aux règles et aux procédures
• Soumettre les informations nécessaires sur les données financières saisies dans le logiciel de gestion et procéder, dans le délai,  à des corrections exigées
• Faire la réconciliation des OFA en suivant les outils de suivi mis à sa disposition
• Procéder aux vérifications des justificatifs soumis dans le cadre du DEX.
• Au titre de l’assurance du contrôle de gestion et de la tenue de la comptabilité :
• Récolter les éléments des autres sections et élaborer  le checklist en conséquence
• Réaliser, vérifier les opérations comptables et analyser les comptes
• Préparer le budget MOSS selon les résultats de RSA  et le soumettre à l’IOM
• Vérifier les états de rapprochements bancaires
• Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables
• Participer à l’élaboration du budget et au processus du contrôle budgétaire.
• Participer aux activités des programmes/projets et inter agences :
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être demandée par le superviseur

Compétences attendues:

Éducation:

Etre titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+4) en Administration des affaires, en Finance ou en Sciences économiques

Connaissances et expérience:

• Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle de préférence dans les domaines de l’Administration et des Finances dans le secteur public ou privé; avoir travaillé dans le Système des Nations Unies serait un atout;
• Avoir des compétences en gestion financière et une expérience dans la mise en œuvre des systèmes modernes de gestion.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et avoir un bon niveau de travail en anglais
• Avoir une connaissance pratique des outils informatiques y compris des logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, etc et une maîtrise  de la messagerie.

Composition du dossier de candidature:

• Un Curriculum Vitae détaillé
• Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli
• Une copie certifiée des diplômes
• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant Résident de l’UNFPA au Tchad.

Conditions et Lieu de Dépôt des candidatures:
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par Email : haroun@unfpa.org ou sous pli fermé à l’attention du Représentant de l’UNFPA sis quartier Klemat Résidentiel Rue 3608-Porte 128 ; BP : 906, 02 Châteaux  avec mention « Vacance de Poste N°003/FPA/CHD/2016- Finance Associate »