Consultancy - Spécialiste en Suivi, Evaluation, Gestion de Connaissances et Rapportage

Duration: 12 months

Location: Senegal, supporting the UNFPA Country Office.

Position: 

Sous la supervision directe du Spécialiste Assurance Qualité, chef de l’Unité Planification Stratégique, Assurance Qualité et Monitoring et Evaluation (PSAQME), en collaboration avec les chargés de programmes et coordinateurs des projets (JP MGF, Canada-Luxembourg, Muskoka, AICS/Italie, Muskoka, UNTFHS etc.), le/la prestataire de service contribuera au suivi, à l’évaluation, a l’assurance-qualité et à la gestion des connaissances et des rapports relatifs auxdits projets/programmes. Elles reflètent les domaines dans lesquels un membre de l’équipe M&E peut contribuer et participer au sein d'une équipe avec des conseils et une supervision appropriée. 

Scope of Work:

1. Appuyer la conduite et / ou la gestion, le suivi, les évaluations et l’Assurance Qualité du programme et des différents projets mis en oeuvre par le bureau pays (JP MGF, Canada-Luxembourg, Muskoka, AICS/Italie, UNTFHS etc.) de manière percutante, impartiale, indépendante, crédible et conforme aux normes professionnelles (35% du temps): 

• Appuyer la planification, la préparation et le processus de collecte des données de suivi et d'évaluation des dits programme et projets; 
• Elaborer un plan d’assurance-qualité, de suivi/évaluation (SE) et apporter un soutien technique pour les missions de SE ou les visites de terrain des dits projets ; 
• Faciliter l'utilisation d'outils, de techniques de pointe et d'approches stratégiques et diversifiées de collecte et d'analyse de données quantitatives et qualitatives y compris dans la réponse à la situation d’urgence humanitaires (COVID-19), de manière à démontrer les évidences fortes des résultats atteints et l’impact des dits projets à travers les indicateurs clés ; 

2. Contribuer à l’implémentation du cadre/plan de suivi et d'évaluation et de rapports utiles du programme et différents projets, et veiller au suivi de la mise en oeuvre des conclusions et recommandations issues de différents rapports de SE des programmes/projets de son portefeuille (30% du temps): 

• Contribuer à l'élaboration des outils adéquats et des processus de suivi et d’évaluation des programmes/projets de son ressort ; 
• Contribuer à la Mise en place un système d’assurance qualité des données collectées dans le cadre des programmes/projets de son ressort 
• Contribuer à la diffusion des résultats du suivi et de l'évaluation selon les formats appropriés, 
• Contribuer à la gestion des différentes bases de données des programmes ; 
• Contribuer à la mise à jour des milestones et indicateurs clés des programmes/projets de son ressort, sur base des données SIS, DFA et autres (trimestriel, annuel) 
• Participer aux réunions, ateliers et autres forums de discussion pour établir un dialogue sur les résultats des évaluations des programmes/projets de son ressort y compris en situation d’urgence (COVID 19). 
• Apporter un appui technique en Assurance-Qualité/ME aux parties nationales impliquées dans la mise en oeuvre des PTAs de son ressort (Ministères, Directions, ONGs, Régions Médicales, etc) 
• Contribuer à l’élaboration des PTA et au reporting à temps des programmes/projets de son ressort et de l’enfant et des effets 2 et 6 du PNUD. 
• Réaliser la cartographie des interventions des programmes/projets de son ressort. 

3. Renforcer l’usage des fonctions/principes universelles de suivi et d'évaluation durant la mise en oeuvre du Programme et autres projets de son ressort (20% du temps): 

• Assurer le contrôle rigoureux de la qualité des données, des rapports d'étape et des évaluations des programmes /projets de son ressort. 
• Veiller au strict respect des principes de gestion axée sur les résultats (GAR) par les IPs et les staffs de UNFPA impliquées dans la mise en oeuvre desdits programmes/projets. 
• Appuyer la formation des partenaires d'exécution et du staff sur le suivi-évaluation, la gestion axée sur les résultats, etc. 

4. Appuyer la gestion de connaissances (GC) dans le cadre de la mise en oeuvre des programmes liés à la thématique genre et la santé de la mère et de l’enfant (20% du temps): 

• Assurer le bon archivage des différents dossiers clé en tant que mémoire de l’unité PSAQME (documents de projets, rapports, compte rendus, correspondances etc.) ayant trait au suivi et évaluation des programmes/projets de son ressort. 
• Effectuer une évaluation des lacunes associées aux activités courantes de GC (identification de besoins de formation, partage de connaissances, information, apprentissage/formation des autres collègues) liées aux programmes/projets de son ressort. 
• Évaluer les impacts des lacunes associées aux activités courantes de GC et proposer des mesures correctrices (plan de formation ciblé, discussion dans différentes réunions du bureau, organisation de séances de coaching/apprentissage pour des thématiques/volets données etc.) dans le cadre des dits programmes/projets. 
• Déterminer quels sont les besoins prioritaires pour améliorer les activités courantes de GC dans le cadre des programmes/projets de son ressort. 
• Co-faciliter le mentorat interne par des interactions dynamiques mutuelles en milieu de travail entre collègues expérimentés (mentors) et nouveau/peu expérimentées (mentorés) pour faciliter le perfectionnement professionnel de l’équipe dans divers domaines ayant trait au travail ME (par exemple : saisie Plan de Travail Annuel dans la plateforme GPS, tagging GPS, etc.). 
• Proposer, mettre en oeuvre et évaluer le plan d’action pour améliorer la GC dans le cadre programmes/projets de son ressort. 

5. Autres (5% du temps): 

• Effectuer toute autre tâche sur ordre du superviseur ou du Management. 

Requirements:

Education

Diplôme universitaire (bac+4 au moins) en Sciences Sociales, notamment Gestion de projet de développement, Suivi-Evaluation, Economie, Statistiques, ou dans un domaine connexe 

Experience

• Cours spécifiques ou une expérience pratique (au moins 2 ans) dans les domaine de gestion de programmes/projets de développement (en particulier dans les domaines de sante/Sante de la reproduction, droits humains, genre, population/socio-démographie), de gestion axée sur les résultats (RBM), d’Assurance-Qualité, du suivi et de l’évaluation, de Gestion de connaissances, des statistiques, d’analyse/traitement des données multi disciplinaires, de documentation de bonnes pratiques/leçons apprises et / ou des méthodologies de recherche ; 
• Au moins 2 ans dans la planification stratégique (Plan de Travail annuels/trimestriels) 
• Au moins 2 ans dans l’élaboration de cadre de résultats avec indicateurs SMART et d’élaboration de rapports trimestriels/annuels ou à mi-parcours et de réponse de feedback issu de l’analyse de rapports. 
• Au moins 2 ans dans l’évaluation objective des performances annuelles des partenaires de mise en oeuvre des programmes/projets. 
• Compétences informatiques pertinentes ; spécifiquement Microsoft Office (c'est-à-dire Word, Excel, PowerPoint), médias sociaux, logiciel statistique (SPSS, Stata, Epi-Info, UNInfo en particulier). 

• Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et oral. 

• Avoir une bonne maîtrise de l’anglais (reading et listening).

Composition du dossier de candidature: 

Les candidat(e)s intéressé(e)s par le poste sont priés de fournir un dossier comprenant : 

• Un acte de candidature et une lettre de motivation adressée à Madame La Représentante de l’UNFPA à Dakar 
• Un Curriculum Vitae et un formulaire P11, dûment rempli, téléchargeable sur le site suivant : senegal.unfpa.org. 
• Une copie des diplômes ; 
• Une attestation des expériences du candidat dans les domaines couverts par le poste ; 
• Les coordonnées de trois personnes de référence à contacter en cas de besoin sur les compétences et les aptitudes professionnelles du candidat. 

L'UNFPA se réserve le droit de demander les copies certifiées conformes des diplômes pour les candidatures retenues. Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés. 

Lieu de Dépôt des candidatures: 

Les dossiers de candidatures, adressés à Madame la Représentante de l’UNFPA/CO, seront soumis par courriel à l’adresse électronique suivante : recrutementdakar@unfpa.org au plus tard le 13 Janvier 2022 à 17h00mn 

Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés. 

L’UNFPA ne demande pas et ne vérifie pas le statut sérologique VIH/Sida de ses salariés et ne tolère aucune discrimination liée à celui-ci. 

Aucun frais n'est exigé des candidat(e)s intéressé(e)s par le présent avis que ce soit au moment du dépôt de la soumission, lors du traitement des dossiers durant le processus de recrutement ou après. 

Les avis, courriers ou offres frauduleuses peuvent être envoyés à la Hotline Fraude de l’UNFPA à l’adresse suivante : http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm 

Les présents Termes de Référence ainsi que le formulaire P11 sont disponibles sur les pages web suivants de l’UNFPA: 

FACEBOOK : https://www.facebook.com/unfpasenegal. 

TWITTER : https://twitter.com/UNFPASenegal 

SITE WEB : senegal.unfpa.org