Le Bureau de l’audit et des investigations se compose d’un service d’audit interne et d’un service d’enquêtes, auparavant rattachés à la Division des services de contrôle interne. Le Directeur du Bureau de l’audit et des investigations, qui relève directement du Directeur exécutif de l’UNFPA, assure une vérification indépendante et objective ainsi que des services de conseil visant à apporter de la valeur ajoutée et à améliorer les activités de l’UNFPA. Le Bureau aide l’UNFPA à réaliser ses objectifs à l’aide d’une démarche systématique et rigoureuse visant à évaluer et à améliorer la gouvernance, la gestion des risques et les processus de contrôle, mais également à estimer l’impact des activités du Fonds sur les bénéficiaires visés.
Charte du Bureau de l’audit et des investigations
Conformément à la Politique de contrôle interne et au Règlement financier validés par le Conseil d’administration, les rôles et responsabilités du Bureau de l’audit et des investigations sont définis dans une Charte approuvée par le Directeur exécutif, de même que son objectif, ses pouvoirs, et les politiques et procédures devant être appliquées dans le cadre de ses activités.
En vertu du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’UNFPA, le Directeur du Bureau de l’audit et des investigations présente ses rapports au Conseil d’administration lors de sa session annuelle : chaque année pour les activités d’audit et de contrôle internes, et tous les deux ans pour les activités d’évaluation. Le rapport sur les activités d’audit et de contrôle internes synthétise les observations importantes issues des enquêtes, évaluations et audits réalisés au cours de l’année.
Comité consultatif de l’audit
Un Comité consultatif de l’audit composé de cinq membres a été mis en place afin d’aider le/la Directeur/rice exécutif/ve de l’UNFPA à s’acquitter de ses responsabilités concernant la gestion financière et les comptes rendus, les questions d’audit externe, la gestion des risques, les systèmes de contrôle interne et de responsabilité, et le processus de contrôle (fonctions d’audit interne, d’évaluation et d’enquête).
Ce Comité évalue et donne son avis sur la stratégie, les plans de travail, la situation budgétaire et les rapports périodiques d’avancement que lui soumet le Bureau de l’audit et des investigations. Il reçoit également une copie de tous les rapports d’audit interne du Bureau.
