SERVICE CONTRACT - SB3 - Administrative & Finance Assistant, Port Au Prince, Haiti

Level: SB3
Contract Type: Service Contract
Closing date: 17 July 2019 - 5:00pm(New York time)
Duty station: Port au Prince, Haiti
Job ID: 24027

Emplacement organisationnel

Le sixième Programme de coopération entre le Gouvernement de HAITI et le Fonds des Nations Unies pour la Population-UNFPA, couvre la période 2017-2021. Le but dudit Programme est de contribuer aux efforts du Gouvernement visant à réduire la pauvreté en vue d’améliorer de façon équitable les conditions de vie des populations. Avec l’appui du Gouvernement du Canada, UNFPA bénéficie d’un financement d’un projet conjoint visant à « renforcer le système de santé pour les adolescentes et les femmes ».  Dans le cadre de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi du projet, l’UNFPA recrute Un /Une Assistant(e) Financier et Administratif.

Objectif du travail

L’Assistant(e) Financier et Administratif appuiera la production de rapports, la gestion des calendriers et la coordination des activités générales du projet. Il sera responsable de l'organisation et de la maintenance des fichiers de projets et des bases de données. Il/elle aidera à surveiller le budget du projet, à planifier les réunions et à préparer des présentations et des séances d'information. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes ressources humaines, achats et administration et sous la supervision générale de la Directrice Internationale des opérations et supervision directe du Pool Manager Officer.

Les principaux domaines de responsabilité seront de soutenir la mise en œuvre globale du projet, d'aider à la coordination et au suivi des activités du projet et de préparer les documents / pré-rapports et rapports nécessaires pour la mise en œuvre des activités du projet, assurera le fonctionnement du projet du début à la fin, y compris la mise en œuvre des activités du projet, le travail administratif, la planification et les rapports, l'examen des projets et la clôture du projet.

Éducation :

Un diplôme universitaire de premier cycle est exigé (administration des affaires, finances, relations internationales, administration publique, sciences sociales, Finances ou autres domaines pertinents).

Expérience professionnelle :

Niveau professionnel ayant au moins 6 ans d'expérience dans l'assistance aux projets, de préférence dans des organisations internationales de développement, dans des domaines relevant du mandat de l’UNFPA ;

Expérience dans les travaux administratifs, de bureau, financiers et logistiques ;

Expérience de partenariat avec des institutions gouvernementales et des OSC ;

Avoir travaillé avec UN ou une Organisations internationales de développement. 

Compétences informatiques : Maîtrise des applications logicielles MS Office (MS Word, Excel et Outlook). La connaissance des programmes de gestion financière et Web serait un atout.

Langues : Bonne connaissance du français et de créole.  La connaissance de l’anglais est un atout.

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Haiti
Population : 11.2 mil
Fertility rate
2.8
Maternal Mortality Ratio
359
Contraceptives prevalence rate
37
Population aged 10-24
30%