Consultant.e National.e Chargé.e de la Coordination de la Sécurisation des Produits de la Santé de la Reproduction, Dakar, Senegal

Contract Type: Consultancy
Closing date: 10 June 2020 - 5:00pm(Dakar time)
Duty station: Dakar, Senegal

Durée

6 mois à compter du 1er Juillet 2020.

Contexte

Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) est une agence de développement internationale qui œuvre en faveur du droit à la santé de la reproduction (SR) et de l’égalité des chances de chacun, femme, homme et jeune. Le cadre stratégique de l’UNFPA prévoit l’élimination des décès maternels évitables, les violences basées sur le genre dont les mutilations génitales et l’élimination des besoins non satisfaits en planification familiale d’ici 2030.

Dans le cadre de la lutte contre la mortalité maternelle et néonatale, l’UNFPA apporte un appui dans la mise en œuvre du plan de sécurisation des produits de santé de la reproduction (SPSR) conformément au programme de coopération signé avec le Gouvernement du Sénégal. Cet appui de l’UNFPA a permis au Sénégal de renforcer les mécanismes de coordination de la SPSR entre les différents acteurs du système de santé.

D’importants progrès ont été accomplis mais il reste encore de nombreux défis pour atteindre le Taux de Prévalence Contraceptive (TPC) de 45% prévu en 2020. 

Dans son huitième programme de coopération avec le Gouvernement du Sénégal, l’UNFPA vise à éliminer les besoins non satisfaits en planification familiale (PF) avec un renforcement du plaidoyer en faveur du partenariat et de la mobilisation des ressources endogènes pour la sécurisation des produits SR en général et pour la PF en particulier. Il est également prévu le renforcement de la qualité de la chaîne d’approvisionnement pour une disponibilité des produits de bonne qualité et à prix abordables jusqu’au dernier point de prestation de service du pays.

C’est pour renforcer ses interventions et répondre aux sollicitations de ses partenaires nationaux et internationaux que l’UNFPA recherche un(e) coordonnateur/trice dont les présents termes de référence définissent le profil.

 Objectifs et Description des tâches

Sous la responsabilité de la Représentante de l’UNFPA, et sous la supervision  directe du Coordonnateur International des Projets du Luxembourg et du Canada,  le (la) Coordonnateur/trice de Programme de la Sécurisation des Produits de Santé de la Reproduction contribue de manière substantielle à la gestion efficace des activités de l’UNFPA dans les domaines suivants : (i) Appui à la planification nationale des actions de Sécurisation de produits de SR , (ii)  Gestion et mise en œuvre des actions de Sécurisation des produits de SR/PF, (iii) Renforcement des capacités institutionnelles en SPSR, (iv) Suivi et évaluation de la SR  :

Appui à la planification/Suivi-évaluation des actions de Sécurisation de produits de SR dans le pays 

  • Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre des activités SPSR dont la quantification des besoins en produits PF, et leur intégration dans les documents de référence y relatifs
  • Appuyer le suivi de la disponibilité continue des Produits de SR, la distribution poussée des produits PF dans le contexte Covid19
  • Assurer le suivi de l’élaboration et de la transmission des Demandes d’Avance de Fonds au Programme UNFPA Supplies,
  • Appuyer l’organisation des comités SPSR
  • Contribuer à renseigner les indicateurs SPSR inscrits dans le SIS grâce à la collecte régulière des données au niveau de la partie nationale ;
  • Produire les rapports UNFPA supplies en collaboration avec les collègues du programme et la partie nationale,
  • Veiller à la qualité des études, enquêtes et rapports menées dans le domaine de la SPSR et la PF.

Gestion et mise en œuvre des actions de Sécurisation des produits de SR/PF

  • Coordonner l’expression des besoins en produits SR/PF et leur intégration dans le Plan d’achat annuel selon les ressources disponibles au Programme UNFPA Supplies
  • Prépare la documentation technique appropriée en vue de la participation du bureau aux réunions/sessions relatives à la sécurisation des produits SR/PF
  • Faire le suivi de l’envoi des commandes au « Procurement Service Branch » –PSB- de l’UNFPA à Copenhague ainsi que les livraisons et réceptions des produits commandés en collaboration avec la Direction de la Santé de la Mère et de l’Enfant (DSME) et la Pharmacie Nationale d’Approvisionnement (PNA).
  • Collaborer avec la DSME et la PNA pour la gestion efficiente des produits (suivi, inventaire des stocks et la supervision formative au niveau de l’ensemble des districts sanitaires du pays
  • Apporter un appui technique aux partenaires de mise en œuvre sous sa responsabilité
  • Assurer le traitement diligent des Demandes d’Avance de Fonds et le suivi jusqu’à la réception des fonds par les partenaires d’exécution,
  • Contribuer à la visibilité du programme en produisant des évidences sur la pertinence des interventions et des résultats atteints  

Renforcement des capacités des parties, le partenariat et la mobilisation des ressources en faveur de la sécurisation des produits SR/PF

  • Apporter un appui à la formation des gestionnaires de médicaments selon les besoins et le plan de formation
  • Renforcer le partenariat avec les PTF, les ONGs et autres acteurs de la SPSR 
  • Rechercher et développer le partenariat pour les synergies et la mobilisation de ressources additionnelles en faveur de la sécurisation des produits SR/PF
  • Apporter un appui à la documentation technique appropriée en vue de communiquer sur les acquis du Programme UNFPA Supplies pour une mobilisation des ressources additionnelles,
  • Appuyer les mécanismes de communication relatifs au plan de la SPSR
  • Appuyer le plaidoyer pour l’augmentation de ressources nationales en faveur de la SPSR

Accomplir toutes autres tâches jugées utiles en lien avec la Sécurisation des Produits SRPF

Méthodologie

Le (la) Coordonnateur/trice présentera un plan de travail individuel relatif à sa mission. Il (elle) privilégiera l’approche participative et inclusive avec notamment la DSME, la PNA et les partenaires techniques et financiers (PTFs) de la SPSR

Produits attendus 

  • Produit 1 : Plan de travail individuel qui couvre la durée de la consultation soumis
  • Produit 2 : Rapports mensuels soumis
  • Produit 3 : Rapport consolidé en fin de consultance soumis
  • Produit 4 : documentation des bonnes pratiques et des expériences réussies soumis
  • Produit 5 : Rapport de consultance en fin de mission transmis 

Suivi et mécanismes de contrôle des progrès réalisés, y compris les exigences dans le format des rapports, de la périodicité et du délai 

  • Un tableau synthétique du niveau de mise en œuvre des activités sera transmis chaque semaine par mail au superviseur.
  • Un rapport synthétique mensuel signé transmis par mail par le/la consultant(e) au superviseur

Qualifications and Expérience Requises

Formation académique : 

Titulaire d’un Diplôme Universitaire en Médecine, Pharmacie ou Equivalent

Connaissance et Expérience :

  • Au moins 5 ans d’expérience en Gestion logistique des produits/ médicaments dans le secteur public 
  • Connaissance approfondie du système de santé national et de la SPSR requise.

Langues :

Bonne maîtrise du Française oral et écrit ; connaissance de l’anglais comme langue de travail souhaitable.

Compétences Requises :

Compétences Fonctionnelles :

  • Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et d’expression orale ;
  • Bonnes capacités interpersonnelles de communication ;
  • Bonnes capacités de négociation et de plaidoyer ;
  • Aptitude à se focaliser sur les résultats et à répondre positivement aux requêtes des partenaires ;
  • Capacité à respecter les délais ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint …) et de logiciels de gestion des médicaments utilisés au Sénégal
  • Capacité de travail en équipe et sur le terrain et faire preuve d’initiatives

Compétences de base :

  • Atteindre les résultats,
  • Avoir le sens des responsabilités,
  • Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle,
  • Mener une réflexion analytique et stratégique,
  • Travailler en équipe, s’autogérer et gérer ses relations,
  • Communiquer de façon percutante

​​​Valeurs :

  • Être un modèle d’intégrité,
  • Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le système des Nations Unies,
  • Être ouvert à la diversité Culturelle,
  • Être ouvert au changement.

 

Comment postuler ?

  • La date limite de candidature est fixée au 10 Juin 2020 à 17H00, heure de Dakar.
  • Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de motivation et un CV détaillé à l’adresse recrutementdakar@unfpa.org avec la mention « Recrutement d’un Consultant (e) National (e) Chargé (e) de la Coordination de la Sécurisation des Produits de la Santé de la Reproduction » en objet.
  • L'UNFPA ne répondra qu'aux candidats auxquels elle s'intéresse davantage. 
  • Les dossiers de candidature reçus après la date et l’heure indiquées ne seront en aucune manière considérés.
  • L’Organisation des Nations Unies n'exige aucun frais à quelque étape du processus de recrutement que ce soit (candidature, entretien, traitement, formation), ni ne demande des informations sur les comptes bancaires des candidats. 

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Senegal
Population : 16.7 mil
Fertility rate
4.5
Maternal Mortality Ratio
315
Contraceptives prevalence rate
22
Population aged 10-24
32.1%
Youth secondary school enrollment
Boys 36%
Girls 39%