Intitulé de l’offre : Termes de reference pour le recrutement d’une agence specialisee dans la conception web pour la realisation, le deploiement et la mise en place du dispositif de gestion d’une plate-forme web interactive centree sur la sante sexuelle et de la reproduction des adolescent.e.s et jeunes.
Niveau : Consultation
Type de contrat: Consultation
Lieu d’affectation: Libreville
Durée Déterminée / Temporaire : Durée/50 jours ouvrables
Date Limite de clôture : (30 septembre 2022)
L’offre :
La Représentation du Fonds des Nations Unies pour la population en République du Gabon, souhaite recruter une agence specialisee dans la conception web pour la realisation, le deploiement et la mise en place du dispositif de gestion d’une plate-forme web.
Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2022-2025) met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences baseés sur le genre et aux autres pratiques néfastes.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel de bonne éthique et de principes, qui incarne les normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et conviction.
UNFPA recherche une agence de communication qui inspire et produit des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin d’un partenairat transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à atteindre l'excellence dans les résultats de programme.
Objectifs de l’offre :
Sous la coordination globale du Représentant résident , l’agence devra apporter l’assistance technique nécessaire à la conception pour la conception, la réalisation, le déploiement et la mise en place du dispositif de gestion de la plateforme et contribuer efficacement à la gestion des activités de la consultation. Tout en faisant preuve d’un engagement personnel vis-à-vis du mandat de l'UNFPA et de sa vision organisationnelle, elle aura pour tâches de :
- Amender et valider le cahier de charges proposé par UNFPA
- Proposer un contrat de développement de la plateforme et accompagner la finalisation ;
- Sélectionner un développeur pour le développement de la plateforme ;
- Sélectionner un graphiste pour le design de la plateforme ;
- Aider le développeur à comprendre les attentes techniques et fonctionnelles de la plateforme au cours du développement ;
- Participer aux tests des différentes fonctionnalités de la plateforme et vérifier leur conformité avec le cahier des charges ;
- Apporter un appui technique à la réception de la plateforme : tests fonctionnels sur la globalité de la plateforme et tests de non-régression ;
- Appuyer la réécriture du projet de la structure retenue pour la gestion de la plateforme ;
Apporter un appui/conseil sur les questions informatiques au développement des formats et caractéristiques techniques du contenu des différents outils et modules de communication et sensibilisation de la plateforme.
Resultats attendus
· Un cahier de charge validé
· Un contrat de développement de la plateforme
· Une plateforme web fonctionnelle et en ligne
Livrables
- Le cahier de charge validé
- Planning de réalisation avec un engagement sur la date de mise en œuvre ;
- Arborescence détaillée du site (plan du site) ;
- Fichiers informatiques sources (code HTML, fichiers de configuration, graphismes, bases de données, programmes…) ;
- Documents décrivant le site, son fonctionnement ;
- Identifiant et mot de passe pour accéder à l’interface d’administration ;
- Identifiants ftp pour le transfert de fichiers ;
- Identifiants d’administration de l’espace d’hébergement ;
- Le contrat de développement de la plateforme tenant compte des spécificités du domaine informatique;
- Un compte rendu des tests effectués sur la plateforme pour vérifier sa conformité par rapport au cahier des charges ;
- Le rapport final de la consultation.
Missions
Il est sollicité pour l’agence de s’entourer / recruter un développeur web et un web designer et de présenter la démarche de mise en œuvre la solution.
- Méthodologie d’intervention
A titre indicatif, la méthodologie pour la mise en place d’un site se divise en trois phases :
• Phase préparatoire ; capture des besoins et validation du cahier des charges
• Phase Conception et réalisation du Site Web prototypage ;
• Phase de déploiement et transfert de compétence et gestion du Site.
- Création du graphique du site
Un designer fera partie de l’équipe pour la création du design site conformément au standard en vigueur en matière de site d’une institution. ll proposera un aperçu général du graphique du site. Les éléments du site s'articulent autour d'une partie publique et un espace privé. La partie publique du site web devra présenter des informations d'ordre général et informatif. Elle sera un espace de travail privilégié pour les parties prenantes. La partie privée sera structurée comme un espace d’administration de la plateforme où seul le gestionnaire pourra avoir accès.
Cette phase doit fournir l’ensemble des éléments permettant de cerner le projet, grâce à une étude d'opportunités et une étude de faisabilité. Le travail intègrera dans le site les informations proposées par l’équipe du bureau UNFPA. L’agence devra présenter le projet d'architecture (plan du site accessible en ligne via une URL en local). Cette étape devra recevoir l’aval du comité de validation au sein du bureau UNFPA pour la poursuite du processus.
NB : L’intégration d’une fonctionnalité de remote work est de rigueur
- Développement de la plateforme
Au cours de cette phase, l’agence devra mettre en œuvre les principaux axes de développement du site en prenant en compte des ressources matérielles et logicielles disponibles et, en utilisant la technologie la plus adaptée.
Les actions suivantes devront être réalisées :
• L’insertion du contenu ;
• Le déploiement du site web en local puis en ligne.
- Mise en ligne de la plateforme
A l'issue de la phase de développement et, après validation par le comité de validation du bureau UNFPA, du nom de domaine ainsi que sa réservation et les formalités y afférentes, l’agence assurera l'installation définitive du site web chez l'hébergeur choisi par le bureau UNFPA. L’agence devra s'assurer que la recette du site web est conforme aux standards et procédures validés ainsi que les structures opérationnelles de gestion.
Le contenu sera fourni au prestataire, il comprendra la liste suivante :
• Le storybord des quizz,
• Articles sur les histoires basées sur les modèles,
• Le lexique complet de la mini-encyclopédie,
• Les vidéos éducatives,
• La liste des centres de service avec leurs coordonnées complètes,
• Les trucs et astuces,
• La liste des messages à la une,
• Le Storybord et arborescence de la messagerie vocale,
• Les contenus élaborés et synthétiques de cours sur les différents thèmes de la SRAJ,
• L’arborescence des échanges du chatbot Facebook.
Autres conditions
Les outils et les technologies utilisés pour la création et le fonctionnement optimal de la plateforme reposeront, essentiellement, sur les outils et langage de développement web (CMS, logiciels de création de sites, HTML, XML, PHP, java, Javascript, MySQL, Postgre SQL, etc.) et des normes du World Wide Web Consortium ;
La plateforme web sera en français et l'ensemble de son contenu sont la propriété du bureau UNFPA.
La plateforme web sera en français et l'ensemble de son contenu sont la propriété du bureau UNFPA.
Formation en gestion et mise a jour de la plateforme
Au terme de l’élaboration et la mise en ligne de la plateforme, l’agence aura à assurer la formation d’un ou deux membres du staff de la coordination du bureau UNFPA en vue de la gestion et à la mise à jour du site web. L’objectif de cette formation est que ces personnes deviennent autonomes pour la mise à jour du site web.
La formation sera assurée dans les locaux de l’UNFPA, pour une durée proposée par l’agence.
Cette formation prendra en compte l’utilisation de l’outil, l’écriture et l’accessibilité dans le but de permettre l’administration du site des points de vue technique et éditorial. Au bout de la formation, les personnes formées seront à même de mettre à jour le contenu du site.
Obligation du commanditaire
Le bureau UNFPA s’engage à faciliter la mise en place d’un comité de gestion du site web, à assister l’agence pour la collecte de l’information et l’ensemble de la documentation nécessaire à mettre à sa disposition pour une mise en œuvre réussie du projet.
Le bureau UNFPA s’engage aussi à valider dans les délais les différents livrables produits par l’agence.
NB : Joindre les CV (datés et signés en original), les copies légalisées des diplômes et certifications ainsi que les documents justifiant l’expérience de chaque membre de l’équipe de mission.
Delais d’execution de la mission
L’agence aura 50 jours hors délai de réaction du commanditaire pour finaliser le travail à compter de la date de signature du contrat.
Cadre de la reponse
Tous les soumissionnaires souhaitant répondre à cette consultation peuvent adresser leur proposition technique et financière.
Offre technique
L’offre technique devra comprendre au minimum :
• Une présentation de l’agence et de son équipe : cette partie devrait permettre à la de faire ressortir ses expériences/compétences dans la conduite d’un tel projet. Elle devra aussi faire une présentation détaillée de l’équipe technique prenant en compte les CV ;
• Une analyse de la mission, des services et des fonctionnalités de la plateforme (cette partie devrait convaincre de la bonne compréhension du prestataire) ;
• Une présentation de la démarche méthodologique qu’elle adoptera pour la réalisation de la plateforme et des services associés ;
• Un chronogramme détaillé d’exécution du travail ;
• Un plan de transfert des compétences et de désengagement ;
• La liste des compétences nécessaire à la gestion quotidienne de la plateforme et de ses services associés ;
Offre financiere
Elle devra présenter les coûts détaillés des différentes prestations proposées dans l’offre.
Rémunération et Avantages Sociaux
Ce poste offre un ensemble de rémunération attrayant basé sur la grille en vigueur des Nations Unies, au grade des consultants internationaux
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Avertissement
L'UNFPA n’exige pas de frais de candidature, de traitement de dossier, de formation, d'entretien, d'examen ou d'autres frais en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Les annonces, lettres ou offres frauduleuses peuvent être rapportées à la hotline de fraude de l'UNFPA http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm
Conformément au Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les personnes postulant à des postes de la catégorie professionnelle internationale, qui ont le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenues de renoncer à ce statut à la suite de leur nomination.
Comment Postuler :
1. Veuillez envoyer votre dossier complet par E-mail, accompagné d’une lettre de motivation et du formulaire P11 à allogo@unfpa.org Veuillez spécifier le titre de la consultation dans l’objet de l’E-mail
2. Seules les soumissions envoyées à allogo@unfpa.org seront considérées
Les soumissions reçues après la date du 30 Septembre 2022 ne seront pas prises en compte
NB : Cette offre est ouverte aux agences de developpement web nationales et internationales
We are no longer accepting applications for this position.
